Equipe de contabilidade em guaruja Gaidesk
A assinatura digital facilitará a vida do seu cliente. Em vez de enviar documentos
(anexos) para que ele assine e devolva, você pode simplesmente inseri-los no
DocuSign, onde ele poderá assiná-los e você dará continuidade ao processo.
Até hoje, vejo muitos contadores que enviam anexos para você assinar. Mas eu
digo para eles usarem o DocuSign e facilitarem a vida de todos, simplesmente
usando o DocuSign, o Panda Doc ou qualquer outra ferramenta de assinatura
digital de sua preferência.
Profissionais de contabilidade estão trocando de emprego com muita frequência.
Aqui estão algumas ideias para melhorar sua capacidade de contratar e reter
talentos.
Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) eficazes equivalem a uma
delegação eficaz. Jeremy Wells, da The HVAC CPA, acredita que delegar tarefas
começa com a criação de processos e fluxos de trabalho para você mesmo,
imaginando como você realizaria uma tarefa se nunca a tivesse feito antes. Ele
recomenda que isso seja feito antes da primeira contratação.
Delegar não é contratar alguém e dizer “faça isso agora”. Significa detalhar as
tarefas e estruturar os processos e fluxos de trabalho que sua equipe precisa
para concluir o trabalho.
Eu tenho meus fluxos de trabalho estruturados em modelos no meu sistema de
gestão administrativa e os reviso constantemente. Quase sempre que fazemos
um fechamento mensal ou preparamos uma declaração de imposto de renda,
percebemos: “Espere um minuto, esta etapa não está clara o suficiente. O que
precisa ser feito aqui?
Esta etapa, na verdade, são duas etapas. Essas duas etapas precisam estar na
ordem inversa, porque não funcionam nessa ordem.”